Personvernerklæring

1. Behandlingsansvarlig

Denne personvernerklæringen forklarer hvordan vi samler inn og bruker (behandler) personopplysninger i virksomheten vår. CAPRA CONSULTING AS, ved daglig leder, er behandlingsansvarlig for behandlingen.

Vår kontaktinformasjon er:
CAPRA CONSULTING AS
Forretningsadresse: Torggata 2 0181 OSLO Norge
Organisasjonsnummer: 988097039
E-postadresse: gdpr@capraconsulting.no

Vi tar personvernet ditt på alvor og vi har tatt flere grep for å sikre at vi gir deg tydelig informasjon om hvordan vi behandler dataene dine, og hvilke rettigheter du har. Hvis du føler at noe er uklart eller mangler, må du ikke nøle med å kontakte oss.

2. Rettighetene dine

Ta kontakt med oss hvis du har spørsmål om eller vil benytte deg av en av dine rettigheter. Du har krav på svar senest innen 30 dager. Les mer på Datatilsynets sider.

Innsyn i og retting av egne opplysninger: Du kan be om en kopi av alle opplysninger vi behandler om deg, og be oss om å rette opplysninger som ikke er riktige.
Sletting eller begrensning: I noen situasjoner kan du be oss om å slette og/eller begrense behandlingen av opplysninger om deg selv, men vi kan ikke slette data vi er pålagt å behandle.
Protestere mot en behandling: Dersom vi behandler opplysninger om deg på bakgrunn av berettiget interesse, har du rett til å protestere på det.
Dataportabilitet: Dersom vi behandler opplysninger om deg med grunnlag i samtykke eller en kontrakt, kan du be oss om å overføre opplysninger om deg til deg eller til annen behandlingsansvarlig.
Du har rett til å trekke samtykket ditt tilbake når som helst. Trykk på knappen under for å gjøre det.

Hvis du ikke er fornøyd med behandlingen av dataene dine kan du klage til Datatilsynet, men vi håper at du vil si i fra direkte til oss først så vi kan prøve å løse saken for deg på en god måte. Kontaktinformasjon til Datatilsynet er www.datatilsynet.no, e-post postkasse@datatilsynet.no eller telefonnummer +47 22 39 69 00.

3. Hvem vi behandler personopplysninger om

Vi behandler personopplysninger om:

Deltakere på arrangementer
Besøkende på nettsiden
Kontaktpersoner hos leverandører og samarbeidspartnere

4. Hvordan vi samler inn personopplysninger

Det er frivillig å oppgi personopplysninger til oss, men for å kunne delta på arrangementer trenger vi imidlertid en rekke opplysninger fra deg.

Vi behandler personopplysninger når du:

melder deg på arrangementer i vår regi
bruker nettsiden vår
kontakter oss via kontaktskjema eller e-post

5. Formål, rettslig grunnlag og lagring

Etter personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 kan en behandle personopplysninger på bakgrunn av:

Ditt samtykke
En avtale vi har inngått
En rettslig forpliktelse vi har
For å verne den registrertes eller en annen fysisk persons vitale interesser
For å utføre en oppgave i allmennhetens interesse eller utøve offentlig myndighet
En berettiget interesse vi mener at vi har

Som hovedregel skal ikke personopplysninger behandles og oppbevares lenger enn nødvendig for å oppfylle formålet med behandlingen. Hvis vi behandler personopplysningene dine på bakgrunn av en berettiget interesse vi mener at vi har, kan du protestere på behandlingen ved å kontakte oss. Vi vil da vurdere protesten din og gi deg tilbakemelding innen rimelig tid.

For å oppfylle GDPR-krav og spare lagringsplass, slettes arrangementer og tilhørende data fra våre systemer som ble avsluttet for mer enn 7 dager siden.

6. Slik behandler vi personopplysninger

Her beskriver vi i detalj når og hvordan vi behandler personopplysningene dine, til hvilke formål, på hvilket rettslig grunnlag og hvor lenge.

Du melder deg på et arrangement

Når du deltar på arrangementer hos oss behandler vi personopplysninger som navn, kontaktinformasjon, matpreferanser og eventuell bedriftstilhørighet. Formålet er å kunne tilby relevante kurs, foredrag og workshops.

Det rettslige grunnlaget er da berettiget interesse, der den berettigede interessen er å kontinuerlig forbedre våre produkter og tjenester, og tilby deg god kundeoppfølging. Opplysningene dine blir slettet innen 30 dager etter arrangementet, med mindre vi har et gyldig grunnlag for videre behandling, som å sende deg en evaluering, invitasjon til lignende arrangementer eller andre henvendelser som er relevante for ditt kundeforhold eller interesse. Du kan når som helst be om sletting.

Du bruker nettsiden vår

Når du bruker nettsiden vår, behandler vi personopplysninger i tråd med vår cookie-policy. Formålet er å administrere nettsiden vår, forbedre brukeropplevelsen og svare på henvendelser fra besøkende.

Det rettslige grunnlaget for cookies som lagrer eller behandler opplysninger er samtykke gjennom cookie-banner på nettsiden.

Du kontakter oss

Når du kontakter oss via kontaktskjema, e-post eller telefon, behandler vi personopplysninger som navn og kontaktinformasjon for å kunne svare på henvendelsen din.

Det rettslige grunnlaget er: Berettiget interesse i å kunne svare på henvendelser.

7. Hvem vi deler personopplysninger med

For å kunne drive arrangementssiden vår effektivt og sikkert, er vi noen ganger nødt til å dele personopplysningene dine. Vi deler kun personopplysninger når det er nødvendig og kun med:

IT-drift og sikkerhetspartnere
Leverandører av arrangement-systemer
Offentlige myndigheter vi er pliktig å rapportere til

Alle tredjeparter er forpliktet til å beskytte dataene gjennom databehandleravtaler der det er nødvendig og i samsvar med GDPR.

8. Sikkerhet

Vi tar informasjonssikkerhet på alvor, og vi vil alltid gjøre vårt ytterste for å ivareta personopplysningene dine på best mulig måte. Blant annet bruker vi:

sterke passord
tilgangskontroll
tofaktorautentisering

for å sikre dataene våre og hindre at uvedkommende får tilgang til å se, endre, slette eller på noen måter påvirke dataene vi oppbevarer, inkludert personopplysningene dine.

Vi bruker kun anerkjente leverandører av IT- og administrasjonstjenester, og gir kun tilgang til personopplysninger der det er strengt nødvendig (f.eks. ved IT-support).

9. Informasjonskapsler (cookies)

Vi bruker informasjonskapsler (cookies) på nettsiden for å forbedre funksjonalitet og brukeropplevelse. Dette inkluderer:

Nødvendige cookies: For at nettsiden skal fungere
Analytiske cookies: For å forstå hvordan nettsiden brukes (HubSpot)
Markedsføringscookies: For å vise relevant innhold

Du kan når som helst endre dine cookie-preferanser gjennom cookie-banneret på nettsiden.

10. Kontakt oss

For henvendelser knyttet til rettighetene til den registrerte, kan du kontakte oss på:

CAPRA CONSULTING AS
v/personvernansvarlig
Torggata 2, 0181 Oslo
Norge

gdpr@capraconsulting.no

Denne personvernerklæringen ble sist oppdatert: 25. september 2025